Estas são perguntas reais que você pode copiar e colar. O assistente entende variações,
então fique à vontade para adaptar ao seu jeito de falar.
DicaSempre diga o período. "Quanto vendemos?" é vago; "quanto vendemos em janeiro?" traz a
resposta certa de primeira.
Financeiro
"Quanto entrou no caixa em janeiro?"
Soma tudo que foi recebido no mês e mostra o total.
"Compare o que entrou com o que saiu no mês passado."
Cruza contas a receber com contas a pagar e mostra o saldo.
"Quais contas vencem nos próximos 15 dias?"
Lista as contas a pagar por data de vencimento.
"Quais vendas de fevereiro ainda não foram recebidas?"
Separa o que foi vendido do que efetivamente entrou.
"Quanto faturamos com planos, serviços e produtos separadamente neste trimestre?"
Quebra o faturamento por tipo de venda.
Alunos
"Quantos alunos ativos temos hoje?"
Conta apenas alunos com contrato ativo, sem incluir prospects.
"Quais alunos estão com o contrato vencendo este mês?"
Lista os contratos por data de vencimento, útil para antecipar renovações.
"Existe algum aluno com o e-mail [email protected]?"
Busca direta por e-mail, CPF ou nome.
"Quantos alunos entraram nos últimos 3 meses?"
Conta os cadastros por período.
"Qual a distribuição dos alunos ativos por sexo e faixa etária?"
Agrupa e monta a tabela.
Frequência
"Quantos check-ins tivemos na última semana?"
Soma as entradas na catraca no período.
"Qual foi o dia e o horário de maior movimento no mês passado?"
Identifica os picos de frequência.
"Quais alunos ativos não aparecem há mais de 30 dias?"
Cruza alunos ativos com a frequência — útil para agir antes do cancelamento.
Vendas e planos
"Qual foi o plano mais vendido no trimestre, em quantidade e em faturamento?"
Ordena os planos pelos dois critérios.
"Quais planos permitem renovação automática?"
Lista os planos e as regras de cada um.
"Quanto vendemos de produtos neste mês?"
Separa vendas de produtos das vendas de planos.
Funil de vendas
"Quantas pessoas estão em cada etapa do funil?"
Mostra a distribuição pelas etapas.
"Quem está parado na mesma etapa há mais de 30 dias?"
Aponta prospects esquecidos, que costumam ser oportunidade perdida.
"Quantas ligações foram feitas no mês e quantas estão agendadas?"
Resume a atividade do CRM.
Equipe
"Liste os funcionários e suas funções."
Mostra a equipe com os tipos de acesso de cada um.
"Quais consultores estão cadastrados e como falo com eles?"
Traz nomes e contatos.
Perguntas que combinam áreas
O assistente consegue cruzar informações de áreas diferentes numa única pergunta:
"Quais alunos com contrato ativo não aparecem há 30 dias e têm pagamento em aberto?"
Cruza contratos, frequência e financeiro para achar quem está em risco de cancelar.
"Monte um resumo do mês: faturamento, novos alunos, cancelamentos e frequência média."
Um panorama geral em uma resposta só.
Quando a resposta não vier como você espera
- Peça para detalhar: "mostre os nomes", "quebre por semana", "em formato de tabela".
- Confirme o período: se a resposta parecer estranha, verifique se o assistente usou
as datas que você tinha em mente. - Números grandes: em consultas com muitos registros, peça o total antes da lista —
"quantos são?" antes de "liste todos".
Limites que você vai encontrar
- Vendas: consultas de faturamento são feitas em períodos de até 90 dias por vez. Para
o ano inteiro, o assistente divide em partes e soma — pode demorar um pouco mais. - Alterações: se você pedir algo como "cancele o contrato do João", o assistente vai
explicar que não consegue. A conexão é somente leitura. - Permissões: se aparecer uma mensagem de acesso não autorizado, falta marcar aquela
área nas permissões da chave. Veja Chaves de acesso.